Ridgeform hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Ridgeform (eenmanszaak)
Europalaan 46, 3601XN Maarssen
KvK-nummer: 42042097
E-mail: info@ridgeform.nl
Website: ridgeform.nl / ridgeform.dev
Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@ridgeform.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
2.1 Contactformulier en e-mailcontact
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien vermeld), de inhoud van uw bericht.
Doel: reageren op uw vraag, het opstellen van een offerte, en verdere communicatie over een mogelijke of lopende samenwerking.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor het beantwoorden van zakelijke correspondentie; dan wel uitvoering van de overeenkomst of precontractuele fase (artikel 6 lid 1 sub b AVG) wanneer u ons benadert voor diensten.
2.2 Serverlogbestanden
Gegevens: IP-adres, tijdstip van bezoek, opgevraagde pagina, browsertype, verwijzende URL.
Doel: beveiliging van de website en troubleshooting.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
2.3 Administratie van klanten en opdrachten
Gegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, IBAN, factuur- en betalingsgegevens.
Doel: uitvoering van de overeenkomst, facturatie en wettelijke administratieplichten.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG, onder meer artikel 52 AWR).
3. Cookies en trackers
De websites ridgeform.nl en ridgeform.dev maken geen gebruik van trackingcookies of analyticsdiensten van derden. Er worden enkel strikt noodzakelijke functionele cookies geplaatst, waarvoor op grond van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet geen toestemming vereist is. Zie de Cookies-pagina voor de volledige lijst.
4. Lettertypen
Op onze websites worden alle lettertypen zelf-gehost. Er vindt geen gegevensuitwisseling met Google Fonts of andere externe lettertypendiensten plaats. Uw IP-adres wordt niet aan derden doorgegeven voor lettertypeweergave.
5. Aan wie verstrekken wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met:
- Hostingprovider (Hostinger International Ltd., EU/Litouwen) — voor het hosten van de website.
- SIDN (Nederland) — voor registratie van het .nl-domein.
- Boekhoudpakket en/of accountant — voor het uitvoeren van de wettelijke administratieplicht.
- Overheidsinstanties — uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
6. Doorgifte buiten de EU
Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte.
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten en e-mailcorrespondentie | 12 maanden na het laatste contact |
| Serverlogbestanden | 30 dagen |
| Niet-geaccepteerde offertes | 12 maanden |
| Overeenkomsten en bijbehorende documenten | 7 jaar na einde overeenkomst |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (artikel 52 AWR) |
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw gegevens, waaronder:
- SSL/TLS-versleuteling van alle webverkeer;
- Toegangscontrole: uitsluitend de eigenaar heeft toegang tot klantgegevens;
- Regelmatige beveiligingsupdates en back-ups;
- Veilige wachtwoordopslag;
- Tweefactorauthenticatie op kritieke accounts.
9. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage (artikel 15 AVG);
- Rectificatie (artikel 16 AVG);
- Wissing (artikel 17 AVG);
- Beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
- Overdraagbaarheid (artikel 20 AVG);
- Bezwaar (artikel 21 AVG);
- Intrekking van toestemming, wanneer verwerking daarop berust.
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@ridgeform.nl. Wij reageren binnen vier (4) weken op uw verzoek.
10. Klachtrecht
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor u.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op ridgeform.nl/privacy, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.